Google Kalender (Termine importieren)

Mit der Google-Kalender-Integration könnt ihr Termine aus einem Google Kalender eurer Feuerwehr automatisch in Flarely anzeigen lassen.

Wichtig

Die Integration ist einseitig: Flarely liest Termine aus Google Kalender, schreibt aber keine Termine zurück in euren Kalender.

Wer richtet das ein?

Nur Personen mit Administratorrechten können den Google Kalender im Admin Cockpit verbinden.

Einrichten (Admin)

1. Öffne Admin Cockpit → Google Kalender.
2. Tippe/klicke auf Mit Google verbinden.
3. Melde dich mit dem Google-Konto an, das Zugriff auf den Feuerwehr-Kalender hat (oft ein gemeinsames Konto).
4. Wähle den Kalender aus, aus dem Termine importiert werden sollen.
5. Starte bei Bedarf Jetzt synchronisieren, um sofort zu importieren.

Empfehlung

Verwendet nach Möglichkeit ein Feuerwehr-/Funktionskonto statt eines privaten Kontos, damit die Verbindung langfristig stabil bleibt.

Synchronisieren

Im Admin Cockpit siehst du den Status:

• Verbunden (inkl. „von …“)
• Letzte Sync (wann zuletzt abgeglichen wurde)

Mit Jetzt synchronisieren wird ein Abgleich gestartet. Dabei können z.B. neue Termine importiert, bestehende aktualisiert oder entfernte Termine in Flarely bereinigt werden.

Kalender wechseln

Wenn ihr den falschen Kalender ausgewählt habt oder später wechseln wollt:

1. Öffne Admin Cockpit → Google Kalender.
2. Wähle Kalender wechseln und selektiere den gewünschten Kalender.
3. Synchronisiere anschließend.

Hinweis

In Flarely kann der Kalender nur von der Person gewechselt werden, die die Verbindung ursprünglich hergestellt hat. Andere Admins können die Verbindung aber trennen.

Verbindung trennen

Mit Verbindung trennen wird die Integration deaktiviert.

• Bereits importierte Termine bleiben in Flarely erhalten.
• Es werden danach keine neuen Termine mehr importiert und keine Änderungen mehr abgeglichen.

Was sehen Mitglieder im Dienstplan?

Importierte Termine erscheinen im Dienstplan wie normale Termine.

Event-Typ „Importiert“ (und „Noch nicht kategorisiert“)

Neue Kalender-Termine werden in Flarely zunächst als Event-Typ „Importiert“ angelegt. Solange sie noch nicht einsortiert wurden, kann ein Hinweis wie „Noch nicht kategorisiert“ erscheinen.

• Das bedeutet: Der Termin stammt aus dem Feuerwehr-Google-Kalender.
• Personen mit der Berechtigung Events verwalten können solche Termine in Flarely einem passenden Typ zuordnen (z.B. „Übung“, „Schulung“, „Besprechung“).

Serien-Termine (wiederkehrend)

Wenn Termine als Serie im Google Kalender gepflegt werden:

• Änderungen an Serienzeiten (z.B. Uhrzeit der ganzen Serie) macht ihr im Google Kalender.
• Einzelne Termine könnt ihr in Flarely trotzdem bearbeiten (z.B. Titel/Beschreibung oder Typ) – je nach Berechtigung.

Häufige Fragen

Der Button „Mit Google verbinden“ ist nicht verfügbar

• Prüfe, ob du wirklich Admin bist.
• Falls ja: Wende dich an den Support (kontakt@flarely.at) oder an die Person, die eure Flarely-Instanz betreut.

Ein Termin fehlt oder ist veraltet

• Bitte einen Admin, im Admin Cockpit eine Synchronisierung zu starten.