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Gruppen & Rechte

In Flarely sind Gruppen mehr als nur Empfängerlisten:

  • Sie bestimmen, wer Mitteilungen erhält.
  • Sie vergeben Berechtigungen (z.B. Admin, Events verwalten).

Du kannst Mitglieder mehreren Gruppen zuordnen. Die Rechte ergeben sich aus der Summe der Gruppen.

Neue Gruppe anlegen

  1. Öffne Admin Cockpit → Gruppen.
  2. Tippe/klicke auf Neue Gruppe.
  3. Vergib einen Namen (z.B. „Kommando“, „Atemschutz“, „Jugend“).
  4. Aktiviere die passenden Rechte und speichere.

Rechte einer Gruppe

Im Gruppen-Dialog kannst du diese Schalter setzen:

  • Administratorrechte: Zugriff auf das Admin Cockpit und die Stammdatenverwaltung.
  • Darf Events verwalten: Termine erstellen/bearbeiten und importierte Termine kategorisieren.
  • Darf Fahrzeuge verwalten: Reservierungen prüfen/freigeben und Fahrzeuge verwalten (je nach eurem Ablauf).
  • Darf Bibliothek bearbeiten: Ordner/Dateien in der Bibliothek anlegen, ändern und löschen.

Weiter: Rollen & Rechte (Grundlagen)

Praxis-Tipp

Viele Feuerwehren nutzen eine breite Gruppe wie „Allgemein“ für Informationen und zusätzliche Fachgruppen (z.B. „Atemschutz“) für Spezialthemen. Das hält das Postfach übersichtlich.

Benachrichtigungen stummschalten

Mit „Benachrichtigungen stummschalten“ erhält diese Gruppe keine Mitteilungen. Das ist sinnvoll, wenn:

  • eine Gruppe nur als Berechtigungsgruppe dienen soll (ohne Nachrichten),
  • eine Gruppe vorübergehend pausiert wird.

Gruppen löschen (wichtig)

  • Beim Löschen verlieren Mitglieder Empfang (Mitteilungen) und ggf. Rechte, die nur über diese Gruppe kamen.
  • Flarely lässt in der Regel nicht zu, dass du die letzte Admin-Gruppe mit Mitgliedern entfernst. Lege zuerst eine weitere Admin-Gruppe an oder verschiebe Mitglieder.