Flarely

Darstellung

Mitglieder ​

Im Admin Cockpit verwaltest du Benutzerkonten („Mitglieder“) deiner Feuerwehr.

Mitglied hinzufügen (einzeln) ​

Typischer Ablauf:

  1. E-Mail (Login)
  2. Vorname und Nachname
  3. Gruppen auswählen (Zugriff + Mitteilungen)
  4. Initiales Passwort setzen (mindestens 8 Zeichen)

Nach dem Erstellen kann sich das Mitglied sofort anmelden.

Hinweis

Wenn ein Mitglied sein Passwort nicht kennt, kann es über „Passwort vergessen“ im Login ein neues Passwort setzen.

Mehrere Mitglieder hinzufügen (Import) ​

Für größere Feuerwehren ist die Mehrfachanlage praktisch.

Format ​

Eine Zeile pro Person, getrennt mit Semikolon:

  • E-Mail;Vorname;Nachname;[Passwort];Gruppe 1;Gruppe 2;…

  • Das Passwort ist optional.

  • Wenn du kein Passwort angibst, wird ein Passwort automatisch generiert.

Passwort-Feld leer lassen (wichtig) ​

Wenn du Gruppen angeben möchtest, aber kein Passwort setzen willst, muss das Passwort-Feld trotzdem „mitgezählt“ werden.

  • Dafür setzt du nach dem Nachnamen zwei Semikolons: ;;
  • Sonst rutscht die erste Gruppe in die Passwort-Spalte (häufiger Fehler).

Richtig (ohne Passwort, mit Gruppen):

  • max@example.com;Max;Mustermann;;Gruppe Allgemein;Atemschutz

Falsch (nur ein Semikolon zu wenig):

  • max@example.com;Max;Mustermann;Gruppe Allgemein;Atemschutz
    • Dabei wird „Gruppe Allgemein“ als Passwort interpretiert und die Gruppen stimmen nicht mehr.

Beispiel ​

  • max@example.com;Max;Mustermann;;Gruppe Allgemein;Atemschutz
  • tom@example.com;Tom;Muster;EigenesPasswort123;Gruppe Allgemein

Nach dem Import zeigt Flarely eine Übersicht der erzeugten Zugangsdaten, die du kopieren und weitergeben kannst.

Mitglied bearbeiten ​

Du kannst u.a.:

  • Vorname/Nachname anpassen
  • Gruppenmitgliedschaften ändern
  • Mitteilungen pro Gruppe aktivieren/deaktivieren

Mitglied löschen ​

Beim Löschen verliert die Person den Zugriff.

Achtung

Das Entfernen ist in der Regel dauerhaft. Prüfe vor dem Löschen, ob die Person wirklich nicht mehr benötigt wird.

Typische Stolpersteine ​

  • „Eigene E-Mail ändern“: Admins können die eigene E-Mail-Adresse üblicherweise im Profil ändern.
  • Keine Inhalte sichtbar: Wenn ein Mitglied keiner Gruppe zugeordnet ist, sieht es ggf. weniger Inhalte.