Flarely

Darstellung

Termine ​

Im Dienstplan verwaltet Flarely Termine wie Übungen, Schulungen, Besprechungen oder Dienste. Je nach Berechtigung kannst du Termine nur ansehen oder auch erstellen/bearbeiten.

Termine ansehen ​

  • Termine sind chronologisch gruppiert.
  • Flarely scrollt in der Regel automatisch in Richtung der nächsten bevorstehenden Termine.
  • Nutze die Suche, um Termine nach Titel/Beschreibung zu finden.

Termin öffnen ​

Tippe/klicke auf einen Termin, um die Detailansicht zu öffnen. Dort findest du:

  • Titel und Terminart
  • Datum/Uhrzeit
  • Beschreibung (falls vorhanden)
  • Rückmeldungen (falls aktiviert)

Rückmeldungen (Zusage/Absage) ​

Manche Termine verlangen eine Rückmeldung:

  • Zugesagt: du nimmst teil
  • Abgesagt: du nimmst nicht teil

In der Detailansicht siehst du (sofern aktiviert) die Liste der Rückmeldungen.

Hinweis

Du kannst nur auf Termine antworten, bei denen du als Empfänger:in vorgesehen bist.

Termine erstellen (mit Berechtigung) ​

Mit der Berechtigung Events verwalten kannst du neue Termine anlegen:

  1. Öffne „Termin erstellen“.
  2. Wähle Terminart.
  3. Setze Datum/Uhrzeit.
  4. Vergib Titel und optional Beschreibung.
  5. (Optional) Wähle Gruppen als Empfänger.
  6. (Optional) Aktiviere „Rückmeldung erforderlich“.

Termine bearbeiten ​

Wenn du einen Termin bearbeiten darfst, kannst du:

  • Titel/Beschreibung ändern
  • Terminart anpassen
  • Datum/Uhrzeit anpassen (bei normalen Terminen)
  • Empfängergruppen ändern
  • Rückmeldung aktivieren/deaktivieren

Event-Typ „Importiert“ (Google Kalender) ​

Wenn eure Feuerwehr einen Google Kalender angebunden hat, können Termine im Dienstplan als „Importiert“ erscheinen.

  • Das sind Termine, die aus dem Google Kalender eurer Feuerwehr übernommen wurden.
  • Personen mit der Berechtigung Events verwalten können diese Termine in Flarely kategorisieren, indem sie den Termin bearbeiten und einen passenden Typ auswählen (z.B. „Übung“, „Schulung“).

Manchmal siehst du zusätzlich den Hinweis „Noch nicht kategorisiert“ – dann wurde der Termin noch nicht einsortiert.

Hinweis bei Google-Kalender-Serien ​

Wenn Termine aus einer Google-Kalender-Serie importiert wurden:

  • Serienzeiten (Uhrzeit/Serie) werden im Google Kalender gepflegt.
  • In Flarely kannst du einzelne Termine anpassen und Inhalte wie Titel/Beschreibung bearbeiten.

Mehr dazu: Google Kalender